منابع انسانی و اهمیت آن
*منابع انسانی و اهمیت آن :
هر سازمان و کسبوکار، بعد از تشکیل شدن بر پایه یک ایده و هدف، وابسته به نیروی انسانی است.
درواقع اهمیت نیروی انسانی در رشد کسب و کار شما بسیار زیاد است و بهمنزله ادامه حیات کسبوکار میباشد.
بنابراین یک مدیر منضبط و آیندهنگر برای تربیت نیروی انسانی مؤثر برنامهریزی دقیقی انجام میدهد.
تحقیقات نشان میدهد شرکتهای بزرگ با بهرهگیری از کمک افراد متخصص، شرایط مناسب را برای رشد شخصی همه کارکنان خود فراهم میکنند.
بدینترتیب زمینه را برای افزایش بهرهوری و رشد شرکت خود فراهم نمایند.
بنابراین بهطور سادهتر میتوان منابع انسانی را اینگونه معرفی کرد :
مجموعهای از افراد که درون یک شرکت با یکدیگر همکاری میکنند، انجام کارهای شرکت را برعهده دارند و موجب پیشرفت و رشد شرکت خواهند شد.
هر شرکت و سازمانی آرزو دارد که افراد ماهر و شایسته را داشته باشد
تا بتواند به بهترین پیشرفت برسد چراکه در پس تولید هر محصول و یا هر شرکت موفقی، ذهن انسان و تلاش آن وجود دارد و هیچ پیشرفتی بدون کمک انسان امکانپذیر نیست.
اگر بخواهیم بهطور دقیقتر به اهمیت منابع انسانی بپردازیم باید بگوییم مدیریت یک سازمان از پنج قسمت مهم تشکیلشده است :
-نیروی انسانی
-پول
– ماشینآلات
-مواد
– روشها
که از این میان مدیریت نیروی انسانی یا منابع انسانی نهتنها از اهمیت زیادی برخوردار است
بلکه کار دشواری میباشد چرا که هر انسان با انسانی دیگر تفاوتهای زیادی دارد و به دلیل اینکه انسان دارای قدرت تفکر و تصمیم است
مدیریت منابع انسانی بسیار مشکلتر از مدیریت سایر قسمتها میباشد.
بنابراین پساز ارائه تعریفی جامع از منابع انسانی به اهمیت مفهومی دیگر به نام مدیریت منابع انسانی میپردازیم.
*مدیریت منابع انسانی:
انضباط واژه ای است که در تمام جنبههای زندگی انسان ریشه دواندهاست و این انضباط در زمینه کاری هم اهمیت زیادی دارد.
در واقع همه کارکنان شرکت موظف هستند که خود را با قوانین و مقررات شرکت تطبیق دهند و بهاینترتیب انضباط کاری را در سازمان برقرار کنند.
نظم کاری موجب میشود تا دستیابی به اهداف شرکت آسانتر گشته و از بروز هرج و مرج در محیط کاری جلوگیری میکند.
بعد از انتخاب منابع انسانی و درک واژه نظم سازمانی، نوبت به ایجاد واحد مدیریت منابع انسانی میرسد.
امروزه در بیشتر شرکتها، سازمانها، مجتمعهای آموزشی و دانشگاهها بخشی تحت عنوان مدیریت منابع انسانی وجود دارد.
وظیفه این بخش بسیار گستردهاست و از اهمیت زیادی برخوردار است. از جمله وظایف بخش مدیریت منابع انسانی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
– انجام تحلیل کسبوکار
– استخدام نیروهای انسانی مورد نیاز
– برنامهریزی منابع انسانی
– آموزش منابع انسانی
برآورد و جبران خسارات
– ایجاد زمینه تشویق و رشد منابع انسانی
– تلاش برای حفظ کیفیت زندگی کاری
– ایجاد نظم و انضباط و رسیدگی به شکایات
-بررسی شکایات مربوط به ازار و اذیتهای جنسی
– برقراری ارتباط با همه کارمندان شرکت
– تامین رفاه کارمندان
– جلوگیری از استخدام افراد نامناسب
– افزایش گردش مالی
– استخدام کارمندان با بهترین عملکرد
– جلوگیری از اتلاف وقت از طریق مصاحبههای بیمورد – جلوگیری از شکایات احتمالی
– رفتار عادلانه و حقوق عادلانه برای همه کارمندان -آموزش صحیح به کارمندان
منابع انسانی و اهمیت آن
بنابراین این بخش از شرکت نقش بسیار مهمی در پیشبرد اهداف و رشد سازمان برعهده دارد.
نهتنها به دستیابی اهداف فردی کمک میکند بلکه باعث رشد سازمان نیز میشود.
مدیریت منابع انسانی درواقع موضوعی مرتبط با چند زمینه است.
-زمینه مدیریت
– زمینه روانشناسی
-زمینه ارتباطات
– زمینه اقتصاد
-زمینه جامعهشناسی
همچنین مدیریت منابع انسانی روحیه و کار تیمی را در سازمان تقویت میکند.
منابع انسانی و اهمیت آن
*اهمیت بخش مدیریت منابع انسانی:
1-انتخاب و استخدام نیروی انسانی:
اگر شما در یک شرکت و یا سازمان نسبتاً بزرگ استخدام شوید، از لحظه استخدام تا زمانیکه در آن شرکت کار میکنید با واحد منابع انسانی در ارتباط هستید.
در چنین شرکتهایی واحد منابع انسانی تلاش میکند تا محیطی برای کارمندان ایجاد کند که ضمن حفظ حریم خصوصی و شخصی خود با یکدیگر تعامل صمیمانه داشته باشند.
درواقع واحد منابع انسانی از ابتدای فرایند استخدام میزان هماهنگی فرد را با محیط بهدقت بررسی میکند.
همچنین واحد منابع انسانی بعد از بررسی مهارت و همچنین بررسی انعطافپذیری فرد او را با سایر کارکنان و قسمتهای شرکت آشنا کرده و اطلاعات لازم را در خصوص فعالیتهای شرکت در اختیار کارمند قرار میدهد.
این واحد در مدتزمان فعالیت کارمند درون شرکت نیز فعالیتهای آن را زیر نظر گرفته و در صورت نیاز دخالتهای لازم را انجام میدهد.
۲- ایجاد فضای کاری مناسب و سالم:
اگر محیط کاری از سلامت لازم برخوردار نباشد کارمندان نمیتوانند بهخوبی وظایف خود را انجام داده و با یکدیگر تعامل بهینه داشته باشند.
بنابراین واحد منابع انسانی با ایجاد محیط کاری پویا، باعث میشود مدیران و کارمندان باانگیزه و اشتیاق به فعالیت بپردازند و تلاشهای خود را در جهت رشد سازمان افزایش دهند.
۳- ارتباط میان مدیران و کارکنان:
یکی از عوامل مهم شکست شرکتها و سازمانها، عدم ارتباط مناسب میان مدیران و کارمندان است. دراینمیان شرکتها با تاسیس واحد مدیریت منابع انسانی، درواقع پلی ارتباطی میان مدیران و کارمندان ایجاد میکنند.
این واحد وظیفه دارد دغدغههای کارمندان را به مدیران برساند و همچنین انتظارات مدیران را از کارمندان در اختیار آنها قرار دهد.
این کار باعث میشود که همواره صمیمیتی میان کارمندان و مدیران برقرار باشد و بهمرور باعث رشد و پیشرفت شرکت شود.
۴- حفظ انرژی و اشتیاق کارمندان:
واحد مدیریت منابع انسانی با برنامهریزیهای انگیزشی و تفریحی و برگزاری کلاسهای آموزشی کمک میکند تا انرژی تحلیل رفته کارمندان به آنان بازگردد چراکه انجام روزانه و مداوم امور شرکتی میتواند باعث کسالت و خستگی کارکنان شود.
وظیفه واحد منابع انسانی این است که محیط کار را از یکنواختی خارج کرده و انگیزه کارکنان را افزایش دهد.
همین امر کمک میکند تا کارمندان بهمرور حس تعلق نسبتبه سازمان در خود احساس کرده و بدینترتیب بهرهوری آنها افزایش مییابد.